Arla lisäsi työhyvinvointia yhteisöllisin keinoin

Arla Oy on suomalainen meijeriyhtiö, joka tarjoaa kuluttajille luonnollisia makuja Suomesta ja maailmalta päivän jokaiseen hetkeen. Yhtiö tekee matkaa kohti hiilineutraalia tulevaisuutta ja tuo kuluttajille jatkuvasti uusia mahdollisuuksia kestäviin valintoihin. Suomessa Arlalla työskentelee 400 henkeä. Lisätietoa yrityksestä on osoitteessa arla.fi.

Arla Suomi otti HeiaHeia for Workplaces -palvelun käyttöön ja käynnisti hyvinvointiohjelmansa ennakkoluulottomalla otteella tammikuussa 2021. Tulokset ovat vaikuttavia:

  • iso osa Arlan henkilöstöstä on aktivoitunut yhteisöön mukaan, tutustunut toisiinsa eri puolilta organisaatiota ja kannustanut toisiaan yli 120 000 kertaa
  • työntekijät ovat tehneet yli 20 000 terveystekoa, aloittaneet uusia harrastuksia, lisänneet liikuntaa ja kiinnittäneet enemmän huomiota elämäntapoihin kuten taukoihin ja riittävään veden juontiin

”Haluamme edistää kaikkien liikuntaa ja hyvinvointia. HeiaHeia ja meneillään oleva Walk to the Moon on ollut mahtava juttu: peräti yli kaksisataa kollegaamme tsemppaa siinä yhdessä. Itse olen haasteen innoittamana saanut kokoon noin tuhat kilometriä sisäpyöräilyllä ja kävellen.”

Arla Ruotsiin siirtynyt Kai Gyllström, joka toimi tempauksen ensimmäiset kuukaudet Arla Suomen toimitusjohtajana
Yhteisöllisyyttä lisää myös yhteisten tavoitteiden reaaliaikainen seuranta

Arla: monipuolinen ote hyvinvointiin ja työkyvyn edistämiseen

Arlalla työkykyasioista vastaa Tiia Lappalainen, joka pitää yhteisöllisyyden ja henkilöstön terveellisten elämäntapojen edistämistä tärkeänä osana työkyvyn tukemisen kokonaisuutta. 

Yhdessä tekeminen on keskeinen osa Arlan ydintä. Arlalla toimii mm. useita aktiivisia henkilöstökerhoja. Työkykyasioissa tehdään läheistä yhteistyötä työterveyspalveluita tuottavan Mehiläisen kanssa. Arlalla on panostettu vahvasti hyvinvointiin myös toimipaikalla, jossa on huomioitu laajasti henkilöstön fyysinen -ja kognitiivinen hyvinvointi. Henkilöstön käytössä on mm. sähkösäätöiset pöydät, kävelymatot, taukojumppa välineet, kuntosali ja uima-allas jne.

Haaste: yhteishenki ja oman hyvinvoinnin ylläpito vaarassa

Työkyvyn tukemisen peruspilarit olivat uhattuna koronapandemian iskettyä, ja Arla alkoi etsiä niihin uutta ratkaisua. “Korona vaikeutti mm. henkilöstökerhojen toimintaa ja yhteishengen ylläpitämiseen tarvittiin uusia keinoja. Huomasimme myös, että omasta hyvinvoinnista huolehtiminen alkoi jäädä taka-alalle. Erityisesti tämä näkyi toimistotyötä tekevien henkilöiden keskuudessa”, kertoo Tiia. “Tuotannolle taas halusimme tuoda työkaluja oman aktiivisuuden tukemiseen ja vaalia yrityksemme vahvaksi muodostunutta me-henkeä.”

Tiia kertoo, että ajatus saatiin Arla Isosta-Britanniasta, joka oli keksinyt keinon yhteisöllisyyden tukemiseen. Tavoitteena oli saavuttaa Kuu eli 380 000 kilometrin tavoite yhdessä liikkuen. “Meillä sytytään korkeista tavoitteista, joten päätimme yltää huomattavasti henkilöstömäärältään pienemmän Suomen organisaatiomme voimin samaan tavoitteeseen – kyllä mekin tähän pystymme!” 

Hyvinvointiohjelman kriteerit: helppo osallistua, helppo järjestää

Arla tarvitsi haasteen toteuttamiseen työkalun: sen tulisi tehdä työntekijöiden osallistumisesta helppoa (mm. mahdollistaa käytössä olevien sovellusten ja älylaitteiden hyödyntämisen) ja säästää järjestäjien aikaa. Muun muassa seurannan automatisointi oli tärkeä vaatimus, joten esimerkiksi Excelin käyttö ei tullut kysymykseen.

HeiaHeia löytyi tyytyväisen kollegan suosituksesta. Tiian mukaan HeiaHeian tuotteessa loksahtavat useat Arlan kannalta olennaiset asiat kohdalleen:

  • HeiaHeia tarjoaa kattavan valikoiman kieliversioita (mm. suomi, ruotsi, englanti)
  • osallistuminen haasteisiin on helppoa mobiili- ja selainversion ansiosta
  • HeiaHeiassa on mahdollisuus liittää älylaitteita (Garmin, Polar, Apple Health, Google Fit jne.)
  • yrityksen yhteisten ja tiimitavoitteiden seuranta on tehty helpoksi 
  • HeiaHeia-alustaa voi hyödyntää hyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden jatkuvaan edistämiseen ja se täydentää Arlalle työterveyspalveluita tuottavan Mehiläisen kanssa tehtävää yhteistyötä

Käyttöönotto tehtiin nopealla aikataululla ripein ottein. Neljän kuukauden jälkeen on hyvä katsoa tuloksia ja kuulla, miten tavoitteet ovat täyttyneet.

“Parasta mitä yritys voi keksiä”

Tiia kiteyttää Arlan kokemukset: “Parasta on ollut huomata, kuinka positiivisesti meidän mahtava henkilöstö on ottanut asian vastaan. Suurin kiitos onnistumisesta kuuluukin koko meidän henkilöstölle. Asia on koettu positiivisena ja eräskin työntekijä kommentoi, että tämä on parasta mitä yritys voi keksiä koronatilanteeseen.”

Tavoitteet toteutuneet – uutta yhteenkuuluvuutta ja aktiivista arkea

Tavoite arvokkaan yhteisöllisyyden vaalimisesta on toteutunut. Henkilöstö on liittynyt positiivisella tavalla yhteen yli osastorajojen mm. uusia yhteisiä harrastuksia löytämällä. “Toisista oppii asioita, joita ei lounaspöydässä oppisi”, kertoo Tiia, joka on itsekin saanut pyyntöjä lähteä pelaamaan padelia hänelle entuudestaan tuntemattomien kollegoiden kanssa, jotka ovat huomanneet hänen harrastavan lajia. “Parhaimmillaan peleissä on henkilöitä useilta osastolta, ja pelit saadaan aloittaa tutustumalla muihin”. 

Mukana henkilöitä eri ikäryhmistä ja lähtökohdista – ylin johto mukana myös omalla esimerkillä

HeiaHeia ei ole pelkästään aktiivisten ja terveysintoilijoiden juttu. “Meillä on mukana ihan kaikenlaisia henkilöitä eri ikäryhmistä ja lähtökohdista”, avaa Tiia. “HeiaHeiassa pääasia ei ole kisata muita vastaan, vaan se motivoi kannustamalla tekemään positiivisia tekoja, sekä löytämään uusia tapoja oman hyvinvoinnin edistämiseen.”

Hyvinvointiohjelma on nähty Arlassa ylintä johtoa myöten äärimmäisen tärkeäksi: jopa päivittäin on vaihdettu tilastoja ja saavutuksia toimitusjohtajan kanssa. Ylin johto on myös näyttänyt esimerkkiä osallistumalla itse aktiivisesti ja nostamalla hyvinvoinnin tärkeyttä säännöllisesti koko henkilöstölle.  

Alkuperäinen tavoite on sekin selvästi kirkkaana mielessä: “Niin ja se hurjan pitkältä kuulostava matka kuuhun. Me olemme jo yli puolivälin. Olemme keränneet yhdessä yli 280 000 kilometriä. Onnistumisesta kertoo myös yli 22 000 terveystekoa ja se, että suurin osa liikkuu yli 2,5 tuntia viikossa.”